Vacature:Managementassistent

Managementassistent (27 - 36 uur per week).

Vacature Managementassistent (27 - 32 uur per week)

Managementassistent

Kan jij 10 ballen tegelijkertijd in de lucht houden en kom jij helemaal tot je recht in een ondersteunende, veelzijdige functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw toekomstige werkdag
Als er iemand van een dynamische en flexibele functie houdt, dan ben jij dat! Als managementassistent bij het SKT is geen dag hetzelfde en sta je veel in contact met de vier managers die jij ondersteunt. Dagelijks houd jij je bezig met een stukje agendabeheer. Zo plan je bijvoorbeeld gesprekken en afspraken in, maar je bekijkt ook de binnengekomen mail van de managers en maakt een selectie welk mailtje hoge prioriteit heeft en welke wel even kan wachten. Want de managers hebben het druk en vertrouwen jou hierin blindelings. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en hebt een proactieve houding. Zo weet jij exact wanneer er bloemen besteld moeten worden, er een lunch geregeld moet worden voor bepaalde vergaderingen en organiseer jij de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie en het bedrijfsuitje. Heeft een collega hulp nodig of is de managementassistent van de directeur op vakantie? Dan spring jij bij, zonder de taken van de managers uit het oog te verliezen.

Ook ben jij verantwoordelijk voor het inplannen van de beoordelingsgesprekken tussen de managers en de medewerk(st)ers, en tevens verzorg je de interne en externe communicatie (bijvoorbeeld de nieuwsbrief, website en LinkedIn) en ondersteun je de HR-adviseur bij dagelijkse (administratieve) HR gerelateerde taken (o.a. declaraties en vrije dagen beoordelen, beheer van de opleidingsagenda en verzuimregistratie). Je vindt het heerlijk om mensen te ontzorgen en de juiste prioriteiten te stellen. Je maakt er een sport van om alles tot in de puntjes te verzorgen. Je denkt vooruit en bent probleemoplossend. En weet je het antwoord op een bepaalde vraag ook even niet? Dan weet jij wel iemand binnen de organisatie te vinden die je kan helpen.

Aanbod

Bij aanvang krijg je een jaarcontract. Maar het SKT wil met de nieuwe managementassistent de toekomst in. Dit betekent dat je bij een wederzijdse match hierna een contract voor onbepaalde tijd krijgt. Het salaris is maximaal € 3.451,77 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het SKT valt onder de cao Jeugdzorg, wat inhoudt dat je 8% vakantiegeld krijgt, 200 vakantie-uren (bij een fulltime dienstverband) en een goede pensioenregeling. Naast een goed salaris krijg je een eindejaarsuitkering van 8,3% en een tegemoetkoming van € 20,- bruto per maand in de premie zorgverzekering. Daarnaast wordt ouderschapsverlof deels doorbetaald en kan je gebruik maken van een fietsplan. Ook niet geheel onbelangrijk; je komt te werken bij een geweldige, groeiende organisatie waar aandacht is voor de mens. Er hangt een hele fijne sfeer en er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

Dit ben jij:

  • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je kan goed overweg met het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) en hebt feeling met social media;
  • Je bent bereid om met de organisatie mee te denken, je bent proactief, verantwoordelijk en je hebt altijd een glimlach op je gezicht!

Contact

Ben je geïnteresseerd in deze functie? solliciteer dan via onderstaande button of stuur je sollicitatie met cv naar vacatures@sktwestland.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 22 augustus 2022.

Het Sociaal Kernteam Westland (SKT)

Het SKT Westland is een jonge dynamische organisatie. We werken vanuit een gezonde mix van ziel en zakelijkheid. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ zijn een kompas in ons dagelijks werk.

Er werken 120 medewerkers (100 fte) verdeeld over vijf teams. Drie teams zijn binnen het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in het Westland. De bureaudienst verzorgt de triage en het intakeproces van de zorgvraag. Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O.

Het SKT Westland wil een betrouwbare partner zijn voor Westlanders, onze partners en elkaar. Daarnaast nodigen wij actief uit tot verbinding en samenwerking tussen -en- met deze partijen. Het belang van onze cliënt  staat daarbij altijd centraal. Wij zijn een organisatie met een open en brede blik op ontwikkelingen in de wereld en ons werkveld, waardoor wij kansen zien en buiten de gebaande paden en regels durven te denken. Lef gaat hierbij altijd gepaard met zorgvuldigheid. 

Ben je benieuwd waar het SKT Westland verder voor staat? Neem dan een kijkje op de pagina 'Over SKT'.

logo sociaal kernteam westland

Managementassistent