Vacature:Teamondersteuner

24-36 uur per week

De organisatie

Soms gebeurt er iets in het leven waardoor het allemaal even niet meer vanzelf gaat. Je loopt tegen bepaalde dingen aan als volwassene, of je ziet bij je kinderen een bepaald gedrag ontstaan dat je zorgen baart. Hoe fijn is het dan dat er een organisatie bestaat waarbij je terecht kan met je (zorg)vraag. Het Sociaal Kernteam Westland (afgekort het SKT) is een betrouwbare partner voor iedere Westlander die behoefte heeft aan hulp. Met ruim 110 medewerkers is het SKT inmiddels een begrip in Westland. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ staan centraal in het dagelijkse werk van iedere medewerk(st)er bij het SKT. Op dit moment zijn er vijf teams actief binnen het SKT. Drie teams van zorgregisseurs zijn in het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in Westland. Het team bureaudienst verzorgt het intakeproces van de zorgvraag en het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en HR. In verband met de administratieve ontlasting van de zorgregisseurs zijn wij op zoek naar een teamondersteuner. Als teamondersteuner word je onderdeel van het bedrijfsbureau.

Jouw profiel

Als er iemand van een dynamische en flexibele functie houdt, dan ben jij dat! Als teamondersteuner bij het SKT is geen dag hetzelfde. Je werkt voor de zorgregisseurs en de gedragswetenschappers en bent steeds in contact met hen om de beste ondersteuning te bieden. Je verleent administratieve hand- en spandiensten waar je kan, want jij bent de administratieve backbone van het team! Je bent digitaal vaardig en leert snel de wegen binnen verschillende applicaties. En kom je er niet uit, dan organiseer je hulp. Heeft een collega versterking nodig? Geen probleem! Op jou kunnen we bouwen, want je bent flexibel, collegiaal en betrokken. Je springt bij als dat nodig is, zonder je taken uit het oog te verliezen. Je kunt goed overzicht houden, weet de juiste prioriteiten te stellen en kunt goed plannen en organiseren. Als je ziet dat dingen beter kunnen, dan kom je met verbetervoorstellen.

Wat ga je doen?

Soms heeft een gezin naast de hulp vanuit het SKT ook aanvullende specialistische jeugdhulp nodig. Hiervoor worden beschikkingen voor het gezin gemaakt. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van deze beschikkingen en zorgt dat alle verplichte bijlagen hiervoor op de juiste plek in de dossiers terug te vinden zijn. Verder ben je op verzoek notulist bij grote gezins- en hulpverleningsgesprekken. Je ondersteunt de teams door te zorgen dat de planningen van de Multi Disciplinaire Overleggen op orde zijn. Je vindt het heerlijk om de zorgregisseurs te ontzorgen en hen administratief te ontlasten. Je denkt vooruit en bent probleemoplossend.

Functie-eisen

  • Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld Schoevers of mbo-administratie);
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Goed kunnen samenwerken, prioriteren, plannen & organiseren;
  • Proactief, flexibel, nauwkeurig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ervaring met tools als Microsoft Office, Microsoft Teams, apps, social media.

Aanbod

Je salaris is afhankelijk van relevante werkervaring, bedraagt minimaal €2415,26 en kan oplopen tot maximaal €3451,77 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform schaal 7 CAO-Jeugdzorg. Verder heb je recht op een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW en de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsenplan via Fiscfree.

Daarnaast kun je bij het Sociaal Kernteam Westland rekenen op:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 200 verlofuren bij fulltime (36 uur) dienstverband;
  • Tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand;
  • Gedeeltelijke doorbetaling bij opname ouderschapsverlof;

Bij het Sociaal Kernteam Westland krijg je een tijdelijk contract van een jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden, bieden wij je vervolgens een vaste aanstelling.

Contact

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzanne van den Bos (manager): 06-20119160.

logo sociaal kernteam westland

Het Sociaal Kernteam Westland (SKT)

Het SKT Westland is een jonge dynamische organisatie. We werken vanuit een gezonde mix van ziel en zakelijkheid. De kernwaarden ‘betrouwbaar’, ‘verbindend’ en ‘vernieuwend’ zijn een kompas in ons dagelijks werk.

Er werken 120 medewerkers (100 fte) verdeeld over vijf teams. Drie teams zijn binnen het primaire proces verantwoordelijk voor de zorgvragen in het Westland. De bureaudienst verzorgt de triage en het intakeproces van de zorgvraag. Het bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie met de administratie, bedrijfsvoering en P&O.

Het SKT Westland wil een betrouwbare partner zijn voor Westlanders, onze partners en elkaar. Daarnaast nodigen wij actief uit tot verbinding en samenwerking tussen -en- met deze partijen. Het belang van onze cliënt  staat daarbij altijd centraal. Wij zijn een organisatie met een open en brede blik op ontwikkelingen in de wereld en ons werkveld, waardoor wij kansen zien en buiten de gebaande paden en regels durven te denken. Lef gaat hierbij altijd gepaard met zorgvuldigheid. 

Ben je benieuwd waar het SKT Westland verder voor staat? Neem dan een kijkje op de pagina 'Over SKT'.

Ik wil hierbij solliciteren op de functie van ‘teamondersteuner'